메모광들의 메모장, 워크플로위(Workflowy)의 기능과 사용법

애플의 아버지, 스티브 잡스는 "메모는 창의력을 발휘하는 필수 도구다."라고 말했습니다. 현재 창의력을 발휘해야 하는 사람들에게 언제든지 메모할 수 있는 도구는 마찬가지로 필수 도구입니다. 컴퓨터에서, 휴대폰에서 언제든지 메모와 아이스브레이킹을 가능하게 해주는 환상적인 앱, 오늘 소개해드릴 내용은 워크플로위(Workflowy)입니다.

1. 워크플로위(Workflowy)란?

워크플로위(workflwoy)는 2010년에 만들어진 프로그램으로 정보를 빠르게 캡처하고 빠르고 자연스러운 방식으로 구성할 수 있는 간단하고 유연한 프랙털 시스템으로 메모하는 것 외에 다른 많은 일에 유용하다는 것이 전 세계적으로 입증되어 빠르게 퍼져나가는 플랫폼으로 발전하고 있습니다.

2. 메모광과 워크플로위(Workflowy)가 만나다

메모를 즐겼던 사람들은 늘 많은 생각들을 즐기는 사람이고 늘 다른 사람들보다 앞서는 사람들이 많기 때문에 알버트 아인슈타인은 "메모는 기억력을 향상시키는 최고의 비결이다."라고 말했고 빌 게이츠는 "메모는 성공으로 가는 지금 길이다."라고 말했습니다. 따라서 메모광을 꿈꾸던 제게 친구의 권유로 이 애플리케이션을 알게 된 지 5년이 넘었습니다. 그 친구 말고는 5년이 지난 지금까지도 이 앱을 쓰는 사람을 거의 보지 못했습니다. 하지만 워크플로위(Workflowy)는 설립되고 12년을 이어오며 87개의 나라에서 계속 사용되고 있습니다.

저는 회의를 할때나 아이디어를 떠올려야 할 때면 이 애플리케이션을 엽니다. 자유롭게 기록할 수 있고 생각의 흐름을 정리할 수 있으며 간단하게 확인이 가능하기 때문에 복잡한 스케줄 관리나 아이스 브레이킹을 할 때도 많이 도움이 되는 애플리케이션이라고 자신 있게 말할 수 있습니다. 물론 유료 버전이면 더 많은 혜택이 제공되지만 무료 버전으로 사용해도 조금도 부족함 없이 사용되고 노트북으로 작업하다가 바로 폰으로 연동되는 강력한 장점이 있습니다.

※ 아래 링크를 통해서 워크플로위(Workflowy)를 직접 경험할 수 있습니다.

구글 앱스토어 워크플로위 다운로드

Workflowy |Note, List, Outline - Google Play 앱

Workflowy는 생활을 정리하는 데 도움이 되는 간단하고 방해가 되지 않는 앱입니다.

play.google.com

애플스토어 워크플로위 다운로드

‎WorkFlowy: Note, List, Outline

‎Workflowy is a clean and distraction-free app that helps you quickly capture notes, plan your to-do's, and get organized. Simple to use, but incredibly powerful, Workflowy can help you manage all the information in your life. With Workflowy you can: •

apps.apple.com

3. 워크플로위(Workflowy)의 기능과 사용법

1) 편리한 목차 작업

글 작성이 기본적으로 마크다운 형식으로 구성되어 있어서 얼마든지 목차 작업에 용이하게 되어 있으며 수없이 세부사항으로 나뉘어지는 갈래로 정리하기가 간편합니다. 처음에 한 두 갈래로 나뉘어 있을 때는 이 워크플로위(workflowy)의 강점을 알 수 없지만 더 세부적이고 디테일한 정리가 필요할 때는 이 앱이 얼마나 편한지 몸소 체험하게 됩니다.

2) 시간 계획 작업

아래 사진에서 보이는 것처럼 날짜별로 끝없이 정리가 가능합니다. 년도별, 월별, 일별로 정리가 가능해서 날짜를 정리하거나 그날에 사용했던 뭔가 메모, 혹은 기록을 찾을 때 매우 편합니다.

3) 회의록 작성

이미 지나 갔거나 완료된 일들을 체크할 때는 밑줄 기능(Complete)이 있어서 회의에서 필요 없는 내용이나 이미 다뤘던 회의 리스트를 체크할 수 있는 기능이 있습니다. 마찬가지로 To-Do 기능도 할 수 있는 장점이 있습니다.

4) 간편한 내보내기

이렇게 회의록이나 매일의 기록물을 메모하다보면 어느새 가득 차서 비워줘야 할 때가 오거나 다른 포맷으로 옮기고 싶어질 상황이 옵니다. 그럴 때는 언제든지 내보내기 기능이 가능합니다. 내보내기 기능도 Html문서나 TXT문서 OPML 이렇게 세 가지 형식으로 내보낼 수 있기 때문에 어디서든 어떤 형태로든 내보낼 수 있습니다.

그 외 말씀드리지 못한 워크플로위(Workflowy)의 기능들과 단축키도 셀 수도 없이 많지만 저는 그것들 모두 사용하지 못하고 있습니다. 제겐 기억과 아이디어의 메모장, 회의 내용 정리 등등을 기록하는데만 사용하고 있으니까요. 더 자세한 설명은 아래 유튜브를 통해 확인하세요.

워크플로위 사용법 유튜브

4. 워크플로위(Workflowy) 총평

워크플로위(workflowy)는 제게 피디들의 수첩이나 발명가들의 아이디어 메모장, 언제든지 머릿속에 떠오르는 생각들을 바로 메모할 수 있는 메모장이자 제 아이디어의 원천이 되는 아이디어 뱅크와 같은 곳입니다. 제가 그동안 회의를 통해, 발표 준비를 워크플로위(workflowy)를 통해 얻었던 영감을 여러분도 꼭 나누고 싶었습니다. 이 별거 아닌 애플리케이션이 반드시 여러분의 삶에 큰 영향을 줄거라 확신합니다.